De 5 stappen
De AI Werkproces Methode in vijf stappen. Van werkproces kiezen tot samenwerken met AI.
Kiezen
Vorm een team rond één werkproces. Kies een proces dat geschikt is om te verbeteren met AI.
Waar let je op?
- Lineair proces van 3-5 stappen
- Duidelijk begin- en eindpunt
- Bronnen beschikbaar
Omschrijf
Breng je werkproces in kaart met het AI Werkproces Canvas. Beschrijf doel, doelgroep, bronnen en de hoofdstappen.
Wat vul je in op het canvas?
- Doel: Wat is het doel van dit werkproces?
- Doelgroep & stakeholders: Voor wie werk je?
- Bronnen: Welke input heb je nodig?
- Eindresultaat: Hoe ziet een goed resultaat eruit?
- Hoofdstappen: Splits het proces in 3-5 stappen
Context
Leg alle essentiële werkproces kennis vast in één document. Combineer informatie die specifiek is per werkproces met kennis die vast is voor de organisatie.
Wat staat in een context document?
Specifiek per werkproces
- Doel & eindresultaat
- Doelgroep & stakeholders
- Kwaliteitscriteria
Vast voor organisatie
- Domeinkennis
- Regelgeving
- Kerncijfers
Werkmap
Organiseer alles in één werkmap: je context document, bronnen en templates bij elkaar.
Wat zit er in je werkmap?
- Context document: Je werkproces beschrijving
- Bronnen: Alle input (data, documenten, exports)
- Templates: Sjablonen voor de output
Prompts
Schrijf herbruikbare prompts per stap. Elke prompt bevat een taak, bronnen en het gewenste format.
Opbouw van een goede prompt
- Taak: Wat moet de AI doen?
- Bronnen: Welke informatie moet AI gebruiken?
- Format: Hoe moet het resultaat eruitzien?
Samenwerken
AI als continue partner in jouw werkproces. Met je werkmap en prompts op orde kun je elke keer opnieuw samenwerken met AI.